Informationen zu Corona

Aktuell verzeichnen wir vermehrt besorgte Anfragen und Aufträge von Mandanten im Zusammenhang mit den Auswirkungen der Corona-Krise. Da es immer wieder um die gleichen Fragen und Probleme geht, stellen wir nachfolgend einige Antworten und Informationen zusammen. Dies soll helfen, einen ersten Überblick zu bekommen und ggf. Antworten selber zu finden. Weitere Links befinden sich am Ende dieser Seite.

 

07.04.2020, 9:00 Uhr

Es gibt inzwischen viele Hilfen im Zusammenhang mit der Corona-Krise. Leider gibt es inzwischen aber auch viele dubiose Angebote, die die Unsicherheiten und Sorgen anderer ausnutzen. Gehen Sie daher nur auf vertrauenswürdige Internetseiten und folgen Sie nicht jedem (E-Mail-)Link. Es gibt unseriöse Anbieter, die in vermeintlichen Anträgen Ihre persönlichen Daten und sogar Bankverbindungen abfragen, um sie später auszunutzen (sog. Phishing). Andere Plattformen möchten nur die Unsicherheit verstärken, um Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen. Und wiederum andere bieten Kredite, Jobs oder andere Hilfen zu fragwürdigen Konditionen.

Also seien Sie bei der Suche nach Informationen und Hilfen wachsam!

 

06.04.2020, 10:00 Uhr

Unser Aufruf zur Einreichung der Belege vom letzten Mittwoch hat zu vielen Rückfragen bezüglich der Form und unserer Erreichbarkeit geführt. Wir bitten darum, uns die Belege, wenn möglich, eingescannt einzureichen. Hierzu stellen wir gerne einfach zu handhabende Softwarehilfen zur Verfügung, wie z. B. eine E-Mail-Weiterleitung, eine Handy-App oder einen Zugriff auf Ihre Daten in unserem Rechenzentrum. Die Digitalisierung bei uns im Büro entfällt in diesen Fällen und wird nicht mehr in Rechnung gestellt. Bei Interesse melden Sie sich bitte bei uns. Belege in Papierform nehmen wir auch per Post an. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir zur Kontaktvermeidung bei persönlicher Abgabe der Belege nicht für ein Gespräch zur Verfügung stehen. Im Übrigen sind wir vorwiegend im Homeoffice tätig und per E-Mail oder telefonisch erreichbar.

 

03.04.2020, 10:00 Uhr

Einzelne Bundesländer haben teilweise Soforthilfen beschlossen, die über die allgemeinen Soforthilfen des Bundes hinausgehen. In anderen Fällen gibt es dort weitere Kredit- und Bürgschaftshilfen mit interessanten Konditionen. In der Regel ist dafür ein Firmensitz oder eine Betriebsstätte im jeweiligen Bundesland erforderlich.

Wer sich für Wirtschaftshilfen in anderen Bundesländern als NRW interessiert, kann sich informieren unter https://www.fuer-gruender.de/blog/corona-soforthilfen-bundeslaender/

 

02.04.2020, 10:00 Uhr

Falls der Verdienst von Familien nicht zum Lebensunterhalt reicht, könnte ein Antrag auf Notfall-Kinderzuschlag sinnvoll sein. Familien mit geringem Einkommen können so monatlich bis zu 185 EUR pro Kind erhalten. Der Anspruch besteht insbesondere für Familien, die

  • Kurzarbeitergeld erhalten
  • selbstständig sind und derzeit keine oder verringerte Einnahmen haben
  • weniger Bezüge durch entfallene Überstunden haben oder
  • derzeit Arbeitslosengeld oder Krankengeld beziehen

Der Antrag auf Notfall-Kinderzuschlag kann online gestellt werden unter https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder/notfall-kiz

 

01.04.2020, 11:00 Uhr

Das Kurzarbeitergeld für März ist angezeigt, die Soforthilfen beantragt und Steuerstundungen oder –herabsetzungen auf den Weg gebracht. Wir hatten in den vergangenen 2 Wochen reichlich zu tun. Inzwischen müssen wir uns aber wieder dem Alltagsgeschäft zuwenden. Dabei stehen zunächst Buchführungen und Jahresabschlüsse auf dem Plan. Gerade bei Buchführungen fehlen uns aktuell sehr viele Belege. Die Corona-Krise darf trotz allem Verständnis für die Situation nicht dazu führen, dass bestehende Verpflichtungen vernachlässigt werden. Es wäre sehr contra produktiv, wenn aufgrund einer fehlenden Voranmeldung eine Schätzung vom Finanzamt kommt. Bitte bedenken Sie dabei auch, dass wir Zeit zur Bearbeitung brauchen und dafür die Belege so früh wie möglich benötigen.

Deshalb unser Aufruf an alle Mandanten: Bitte reichen Sie uns umgehend Ihre Belege ein!

 

31.03.2020, 9:00 Uhr

Nachdem in den vergangenen Tagen die Soforthilfen den Alltag bestimmt haben, soll heute noch einmal das Kurzarbeitergeld in den Focus rücken.

Wer rückwirkend für März Kurzarbeit beantragen möchte, muss heute noch eine entsprechende Anzeige über Arbeitsausfall beim Arbeitsamt einreichen (https://lahtz.de/wp-content/uploads/2020/03/Coronakrise-KUG-Anzeige-%C3%BCber-Arbeitsausfall.pdf ).

Ab morgen wirkt die Anzeige nur noch für Kurzarbeitergeld ab April. Die Anzeige über Arbeitsausfall ist nicht zu verwechseln mit dem Antrag auf Kurzarbeitergeld. In der Anzeige wird Arbeitsausfall angezeigt und ein entsprechender Antrag auf Kurzarbeitergeld angekündigt. Der eigentliche Antrag kann später im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung erfolgen. Falls jemand Arbeitsausfall angezeigt hat, brauchen wir für den Antrag auf Kurzarbeitergeld vor allem eine genaue Aufzeichnung der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, aufgeteilt nach geleisteten Stunden, Urlaubsstunden, Fehlzeiten (z.B. wg. Erkrankung) und Ausfallstunden (Kurzarbeit). Sie können hierfür unser Formular Personal-Stundenaufzeichnung im Formularcenter verwenden. Da die Erfassung der Ausfallstunden mit erheblichem Aufwand verbunden ist, bitten wir um rechtzeitige Übermittlung der unterschriebenen Stundenaufzeichnungen sowie der vertraglichen Vereinbarung zum Kurzarbeitergeld.

 

30.03.2020, 9:00 Uhr

Am vergangenen Freitagnachmittag wurden die Antragsformulare für die Corona-Soforthilfen online gestellt:
https://soforthilfe-corona.nrw.de.

Viele Mandanten haben am Wochenende bereits selbst einen Antrag gestellt, für andere steht dies noch aus. Grundsätzlich sind 4 Gruppen anspruchsberechtigt:

  1. Unternehmen, deren Umsatz im Vergleich zum Vorjahr um mehr als 50% zurückgegangen ist
  2. Unternehmen, deren Aufträge im Vergleich zum Vormonat um mehr als 50% zurückgegangen sind
  3. Unternehmen, die aufgrund einer behördlichen Anordnung erheblich eingeschränkt sind
  4. Unternehmen, die aufgrund der Auswirkungen der Krise ihre laufenden Aufwendungen nicht mehr begleichen können

Betriebe bis 5 Mitarbeiter erhalten 9.000 EUR, bis 10 Mitarbeiter 15.000 EUR und bis 50 Mitarbeiter 25.000 EUR, jeweils auf Vollzeitmitarbeiter zum Stichtag 31.12.2019 umgerechnet. Dabei zählen die Firmeninhaber mit, so dass auch Soloselbständige anspruchsberechtigt sind. Die Hilfen werden nur einmalig ausgezahlt und können ausschließlich online beantragt werden. Die Auszahlungen unterliegen dem sog. Progressionsvorbehalt und müssen daher in der Steuererklärung 2020 angegeben werden. Weitere Informationen und Hinweise (u.a. zu Neugründungen, Einschränkungen bei Kombinationen mit anderen Hilfen oder Unternehmen, die schon vor der Krise in Schwierigkeiten waren) gibt es unter https://www.wirtschaft.nrw/nrw-soforthilfe-2020

 

27.03.2020, 9:00 Uhr

Die Auswirkungen der verfügten Beschränkungen zur Eindämmung der Corona-Pandemie treffen mehr und mehr unserer Mandanten. Manche sind direkt betroffen und dürfen ihr Gewerbe nicht mehr ausüben, andere sind indirekt betroffen und spüren Lieferengpässe, allgemeine Auftragsrückgänge und Zahlungsausfälle. Leider gehen die Ordnungsämter bei den Verfügungen nicht einheitlich vor. Was in einer Gemeinde erlaubt ist, ist woanders verboten. Daher wäre es empfehlenswert, im Zweifel die Zulässigkeit einer Tätigkeit vorab beim Ordnungsamt bestätigen zu lassen. Langfristig wird es für alle entscheidend sein, wie mit der individuellen Situation umgegangen wird. Es gibt inzwischen tolle Ideen in unserer Mandantschaft, wie die Existenz unabhängig von Darlehen, Fördergeldern und anderen Hilfen gesichert werden kann. Wer sich in dieser Hinsicht noch keine Gedanken gemacht hat, sollte dies umgehend tun. Je früher das Umdenken stattfindet, umso leichter ist die nächste Zeit zu bewältigen. Abwarten und auf staatliche Hilfen hoffen wird jedenfalls in vielen Fällen nicht reichen. Also seien Sie kreativ und lassen Sie uns an Ihren Ideen teilhaben. Wir unterstützen Sie bei steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.

 

26.03.2020, 10:00 Uhr

Wir haben inzwischen mit fast allen Arbeitgebern telefoniert und über die Möglichkeit der Kurzarbeit gesprochen. Erfreulich viele Arbeitgeber sind ihren Mitarbeitern gegenüber sozial eingestellt und sehen vorerst von Kurzarbeit ab. Wer dennoch Kurzarbeit beantragen möchte, muss dies bei der Bundesagentur für Arbeit tun und sich die Zustimmung der Mitarbeiter einholen. Die Frist für die Beantragung von Kurzarbeitergeld für den Monat März endet am 31.03.2020. Hier ist also ggf. Eile geboten. Das Formular für den Antrag finden Sie links im Formularcenter. Weitere Informationen und FAQs gibt es bei der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/kurzarbeit .

 

25.03.2020, 10:00 Uhr

Die Soforthilfe durch Bund und Länder in Form einer Finanzspritze für kleine Unternehmen ist zurzeit in allen Medien. Dabei sind diese Förderprogramme noch nicht endgültig beschlossen und können derzeit noch nicht beantragt werden. Nähere Informationen und Formulare zum Antragsverfahren erwarten wir in der nächsten Woche. Wir halten die Lage für Sie im Blick und werden hier darüber berichten. In der Zwischenzeit können Sie sich auch selbst informieren, z.B. unter https://www.wirtschaft.nrw/coronavirus-informationen-ansprechpartner

 

24.03.2020, 9:00 Uhr

In den letzten Tagen wurden sehr viele verschiedene Anträge als Soforthilfe für unsere Mandanten gestellt. Die wichtigsten Formulare hierzu haben wir nun in unserem Formularcenter unter dem Stichwort Coronakrise bereitgestellt. Damit möchten wir den Mandanten die Möglichkeit geben, die Formulare eigenständig auszufüllen. Natürlich stehen wir bei Fragen zum Inhalt und Ablauf weiterhin zur Verfügung. In den nächsten Tagen werden wir weitere Formulare dort bereitstellen sobald sie vorliegen, z.B. zur Beantragung der gestern beschlossenen Finanzhilfen für Selbständige und Kleinunternehmen. Sehen Sie einfach regelmäßig vorbei.

 

23.03.2020, 10.00 Uhr

In der vergangenen Woche haben wir bereits alle Termine in unserer Kanzlei abgesagt, um wie empfohlen die Kontakte mit Besuchern zu minimieren. Ab heute arbeiten unsere Mitarbeiter durchweg im Homeoffice. Lediglich die nötigsten Tätigkeiten wie Telefonate und Schriftverkehr werden noch in der Kanzlei abgewickelt. Hierdurch bleibt die Ansteckungsgefahr gering und die Fortführung des Bürobetriebs ist gewährleistet. Unsere Mandanten werden von den internen Umstellungen kaum etwas merken. Lediglich die telefonische Erreichbarkeit ist eingeschränkt, weil unsere Telefonzentrale nicht mehr voll besetzt ist. Wenn Sie uns zusätzlich unterstützen möchten, reichen Sie uns Ihre Belege eingescannt ein und erleichtern damit unsere Arbeit im Homeoffice. Wir arbeiten schon seit vielen Jahren mit digitalen Belegen für die Buchführung und haben damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Die Mandanten profitieren von einer schnelleren Bearbeitung und von einer einfacheren Bereitstellung von Belegen und Auswertungen in unserem Online-Archiv. Wenn Sie bereit für Buchführung mit Zukunft sind, freuen wir uns über ein Gespräch.

 

20.03.2020, 9.00 Uhr

In den vergangenen Tagen haben wir bereits viele Anträge auf Herabsetzung oder Stundung von Steuervorauszahlungen gestellt. Seit gestern gibt es hierzu ein vereinfachtes Formular der Finanzverwaltung und einige Hinweise zu den Voraussetzungen und Rahmenbedingungen. Außerdem haben sich einige Krankenkassen und Berufsgenossenschaften sehr entgegenkommend gezeigt und nehmen unkompliziert Herabsetzungsanträge und Stundungen an. Trotz aller Erleichterungen sollten derartige Anträge jedoch gut überlegt sein. Wer hier zu weit geht, riskiert spätere Nachzahlungen! Daher stellen wir Herabsetzungsanträge in der Regel nur mit einer möglichst genauen Prognose der voraussichtlichen Erträge.

 

19.03.2020, 10.00 Uhr

Wir erhalten vermehrt Anfragen zur Beantragung von Kurzarbeitergeld. Wenn Sie Kurzarbeitergeld beantragen möchten, prüfen sie bitte vorab folgende Voraussetzungen:

  • Ist eine Reduzierung der Arbeitszeit im Arbeits- oder Tarifvertrag erlaubt?
  • Fallen für mindestens 10% Ihrer Beschäftigten mindestens 10% des Arbeitsentgelts aus?
  • Wurde Resturlaub aus 2019 bereits verbraucht?
  • War für die Zeit des Kurzarbeitergelds kein Urlaub geplant?
  • Wird das Arbeitsverhältnis nach der Kurzarbeit fortgesetzt?

Wenn Sie alle Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, kann ein Antrag auf Kurzarbeitergeld sinnvoll sein. Bitte bedenken Sie aber, dass das Kurzarbeitergeld mit Auflagen und Folgen verbunden ist. Die Mitarbeiter bekommen nur noch 60 bzw. 67 % des bisherigen Nettolohns und sind verpflichtet, in jedem Fall Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden zu führen und ggf. andere zumutbare Arbeiten anzunehmen. Die Angaben zum Kurzarbeitergeld werden später durch die Bundesagentur für Arbeit überprüft. Falls Unterlagen fehlen oder Unstimmigkeiten auftreten, wird es zu Rückforderungen des Kurzarbeitergelds kommen.

 

18.03.2020, 10.00 Uhr

Wir folgen den allgemeinen Empfehlungen und vermeiden soweit möglich jeglichen Kontakt mit Besuchern. Daher werden wir vorerst keine Besprechungen in unserer Kanzlei durchführen und bitten alle Mandanten darum, uns Belege und andere Unterlagen möglichst per Post oder E-Mail zu schicken. Der Bürobetrieb bleibt trotz aller Einschränkungen bestehen, wir lassen unsere Mitarbeiter jedoch vermehrt im Homeoffice arbeiten. Bei allen zusätzlichen Anfragen und Aufgaben, die in den letzten Tagen auf uns zugekommen sind haben wir natürlich weiterhin alle Fristen im Auge und werden entsprechend handeln und falls notwendig Fristen verlängern lassen.

 

17.03.2020, 9:00 Uhr

Wir stellen aktuell eine Liste zusammen, auf der wir alle von der Corona-Krise betroffenen Mandanten zusammenfassen. Wir denken dabei vor allem an Gastronomen, Hoteliers und Schausteller, aber auch an Kioskbetreiber, Taxiunternehmer, Warenhändler, Dienstleister usw. Anhand dieser Liste werden wir nach und nach Kontakt zu den Mandanten aufnehmen und über die Notwendigkeit und den Umfang der gestern vorgestellten Maßnahmen sprechen. Da wir auch das ohnehin anfallende Alltagsgeschäft wie Buchführung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Lohn schaffen müssen, kann es im Einzelfall ein paar Tage dauern, bis wir zu Ihnen Kontakt aufnehmen. Bitte haben Sie dafür Verständnis und bleiben Sie geduldig. Wir vergessen Sie nicht!

 

16.03.2020, 9.00 Uhr

In den vergangenen Tagen wurden aufgrund von Corona viele Empfehlungen herausgegeben und bereits einige Maßnahmen erlassen. Dies hat viele unserer Mandanten verunsichert und führt bei uns zu vermehrten Anfragen hinsichtlich der Möglichkeiten, diese Krise zu überstehen. In allen Fällen raten wir, Ruhe zu bewahren und keine überstürzten Entscheidungen zu treffen. Denkbare Maßnahmen sind folgende:

  • Herabsetzung von Steuervorauszahlungen und Beiträgen an die Krankenkassen
  • Stundung von Steuernachzahlungen
  • Zwischenfinanzierungen durch Darlehen
  • Anträge auf Kurzarbeitergeld
  • Erstattungen nach dem Infektionsschutzgesetz
  • Kosteneinsparungen durch Vertragskündigungen, Entlassungen etc.

Für einige dieser Maßnahmen ist derzeit unklar, ob und wie derartige Möglichkeiten in Anspruch genommen werden können. Hierzu warten wir auf Informationen von Ministerien und Fachverbänden. Sobald diese vorliegen, werden wir gezielt die betroffenen Mandanten ansprechen und über weitere Schritte sprechen. Eins scheint aber jetzt schon sicher: wir brauchen eine belastbare Prognose über die wirtschaftlichen Folgen der Krise. Daher bitten wir zur Vorbereitung dieser Gespräche um eine detaillierte Aufstellung der Ausfallzeiten, der damit verbundenen Kosteneinsparungen und soweit möglich eine Aussage über die entgangenen Umsätze/Gewinne.

Ein paar hilfreiche Links: